Dlaczego konieczna jest kontrola przed wysyłką?
Dystrybutorzy, hurtownicy lub sprzedawcy detaliczni mający rygorystyczne wymagania dotyczące produktów zlecą stronie trzeciej przeprowadzenie kontroli przed wysyłką w celu sprawdzenia procesu produkcyjnego dostawcy i jakości produktu oraz zapewnienia, że produkcja jest zgodna z obowiązującą specyfikacją, umową i zamówieniem. W innym aspekcie strona trzecia sprawdzi względne wymagania dotyczące pakowania, takie jak etykiety, dokumenty wprowadzające, kartony zbiorcze itp. Kontrola przed wysyłką (PSI) może pomóc klientom kontrolować ryzyko, zanim towary będą gotowe do wysyłki.
Jakie są zasady kontroli przedwysyłkowej?
Badania przedwysyłkowe powinny przebiegać według następujących zasad:
●Procedury niedyskryminacyjne.
●Wniosek należy złożyć na 7 dni przed kontrolą.
●Przejrzysty, bez nielegalnych łapówek od dostawców.
●Poufne informacje biznesowe.
●Brak konfliktu interesów pomiędzy inspektorem a dostawcą.
●Weryfikacja cen według przedziału cenowego podobnych produktów eksportowych.
Ile kroków będzie uwzględnionych w kontroli przed wysyłką?
Jest kilka kluczowych kroków, o których musisz wiedzieć. Budują cały proces, aby rozwiązać wszelkie problemy, zanim zorganizujesz płatność salda i logistykę. Procedury te mają swoją specyficzną cechę, polegającą na eliminowaniu ryzyka produktów i wytwarzania.
● Złożenie zamówienia
Po tym jak kupujący wyśle żądanie do strony trzeciej i poinformuje dostawcę, dostawca może skontaktować się z osobą trzecią za pośrednictwem poczty elektronicznej. Dostawca musi przesłać formularz, zawierający adres kontroli, kategorię i zdjęcie produktu, specyfikację, całkowitą ilość, usługę inspekcji, normę AQL, datę kontroli, substancje materialne itp. W ciągu 24–48 godzin strona trzecia potwierdzi Twój formularz i zdecyduj o zorganizowaniu inspektora w pobliżu Twojego adresu kontroli.
● Kontrola ilości
Kiedy inspektor dotrze do fabryki, wszystkie kartony zawierające produkty zostaną złożone przez pracowników bez plombowania.
Inspektor sprawdzi, czy liczba kartonów i przedmiotów jest prawidłowa oraz zweryfikuje przeznaczenie i integralność opakowań.
● Randomizowane próbkowanie
Plandeki wymagają trochę dużej przestrzeni do sprawdzenia, a ich złożenie zajmuje dużo czasu i energii. Inspektor wybierze zatem kilka próbek zgodnie z ANSI/ASQC Z1.4 (ISO 2859-1). Wynik będzie oparty na AQL (limit jakości akceptacji). W przypadku plandek najczęstszym wyborem jest AQL 4.0.
● Kontrola wizualna
Po tym, jak inspektor poprosi pracowników o pobranie wybranych próbek, kolejnym krokiem jest przeprowadzenie kontroli wzrokowej. Jeśli chodzi o plandeki, istnieje kilka etapów produkcji: cięcie rolki materiału, szycie dużych kawałków, zszywanie obszyć, zgrzewanie szwów, przelotki, drukowanie logo i inne dodatkowe procesy. Inspektor przejdzie przez linię produktów, aby sprawdzić wszystkie maszyny do cięcia i szycia, maszyny zgrzewane (wysokiej częstotliwości) i maszyny pakujące. Dowiedz się, czy nie mają potencjalnych uszkodzeń mechanicznych w procesie produkcyjnym.
● Weryfikacja specyfikacji produktu
Inspektor zmierzy wszystkie cechy fizyczne (długość, szerokość, wysokość, kolor, wagę, specyfikację kartonu, oznaczenia i etykietę) na życzenie klienta i zapieczętowaną próbkę (opcjonalnie). Następnie inspektor wykona zdjęcia, w tym przód i tył.
● Weryfikacja funkcjonalności
Inspektor odniesie się do zapieczętowanej próbki i prośby klienta o sprawdzenie wszystkich próbek, testując wszystkie funkcje w profesjonalny sposób. I wdrażaj standardy AQL podczas weryfikacji funkcjonalności. Jeśli tylko jeden produkt ma poważne wady funkcjonalne, kontrola przed wysyłką zostanie bezpośrednio i bezlitośnie zgłoszona jako „Odrzucona”.
● Test bezpieczeństwa
Chociaż test bezpieczeństwa plandeki nie dotyczy produktów medycznych ani elektronicznych, żadna substancja toksyczna nie jest nadal bardzo krytyczna.
Inspektor wybierze 1-2 tkaninypróbkii zostaw adres odbiorcy do laboratoryjnego testu chemicznego. Istnieje kilka certyfikatów tekstylnych: CE, RoHS, REACH, Oeko-Tex Standard 100, CP65 itp. Jeśli sprzęt laboratoryjny nie jest w stanie zmierzyć wszystkich parametrów substancji toksycznych, tkanina i produkt mogą przejść te rygorystyczne certyfikaty.
● Raport z inspekcji
Po zakończeniu wszystkich procesów kontroli inspektor rozpocznie pisanie raportu, zawierającego informacje o produkcie oraz wszystkie zaliczone i nieudane testy, warunki kontroli wizualnej i inne komentarze. Raport ten zostanie przesłany bezpośrednio do klienta i dostawcy w ciągu 2-4 dni roboczych. Upewnij się, że unikniesz konfliktów, zanim wszystkie produkty zostaną wysłane lub klient zorganizuje płatność salda.
Kontrola przed wysyłką może znacznie zmniejszyć ryzyko.
Oprócz kontroli jakości produktu i sprawdzania stanu fabryki, jest to także sposób na zapewnienie terminu realizacji. Czasami sprzedawcy nie mają wystarczających uprawnień, aby porozmawiać z działem produkcji o terminowej realizacji zamówień. Zatem kontrola przed wysyłką przeprowadzona przez stronę trzecią może przyspieszyć realizację zamówienia ze względu na termin.
Czas publikacji: 23 lutego 2022 r